DocuMind AI

Turn Documents into Decisions.

Nền tảng AI nội bộ biến tài liệu thành quyết định

Giải pháp trí tuệ nhân tạo triển khai nội bộ giúp doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan nhà nước khai thác tri thức từ tài liệu một cách thông minh, chính xác và bảo mật.

Liên hệ tư vấn

Tổng quan sản phẩm

MakeAI DocuMind là nền tảng trí tuệ nhân tạo triển khai nội bộ (Local AI), giúp doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan nhà nước khai thác tri thức từ tài liệu một cách thông minh, chính xác và bảo mật.

Với khả năng tìm kiếm thông tin có trích dẫn, hiểu sâu tài liệu phức tạp, và đặc biệt là tự động hỗ trợ soạn thảo văn bản theo mẫu nội bộ hoặc quy định nhà nước, MakeAI DocuMind trở thành trợ lý AI đắc lực cho mọi tổ chức đang chuyển đổi số.

Nền tảng này được thiết kế đặc biệt để giải quyết các thách thức trong quản lý và khai thác tài liệu mà các tổ chức Việt Nam đang phải đối mặt, đồng thời đảm bảo tính bảo mật cao nhất khi không cần gửi dữ liệu ra ngoài hệ thống.

Vấn đề doanh nghiệp & tổ chức đang gặp phải

Tài liệu nội bộ nhiều, rời rạc, khó tra cứu chính xác

Doanh nghiệp và tổ chức thường phải đối mặt với khối lượng tài liệu khổng lồ được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau, khiến việc tìm kiếm thông tin chính xác trở nên khó khăn và tốn thời gian.

Văn bản hành chính cần đúng mẫu – nhưng nhân viên soạn tay, dễ sai

Việc soạn thảo văn bản hành chính đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt về thể thức, nội dung và định dạng. Khi nhân viên soạn thảo thủ công, rủi ro sai sót cao, ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp và hiệu quả công việc.

Cần chatbot hiểu sâu để tra cứu chính sách, nội quy, biểu mẫu

Các giải pháp chatbot thông thường không đủ khả năng hiểu sâu về nội dung tài liệu phức tạp như quy định, chính sách hay biểu mẫu nội bộ, dẫn đến trải nghiệm người dùng kém và thông tin không chính xác.

Lo ngại rò rỉ dữ liệu khi dùng AI đám mây nước ngoài

Sử dụng các giải pháp AI đám mây từ nước ngoài tiềm ẩn nguy cơ cao về bảo mật, đặc biệt với các tài liệu nhạy cảm của tổ chức và cơ quan nhà nước, vi phạm các quy định về an ninh thông tin.

DocuMind giải quyết thế nào?

🔍 Hỏi – đáp thông minh từ tài liệu thật

  • Hỏi bất kỳ nội dung nào từ quy trình, chính sách, quy định, hệ thống...
  • Câu trả lời luôn đi kèm trích dẫn nguồn rõ ràng
  • Kết hợp cả tìm kiếm ngữ nghĩa + từ khóa nâng cao

🧾 Soạn thảo văn bản thông minh

  • Tự sinh văn bản Word, Excel từ prompt ngắn
  • Theo đúng mẫu biểu quy định của tổ chức hoặc nhà nước
  • Gợi ý văn phong, thể thức phù hợp với từng loại văn bản (tờ trình, công văn, báo cáo...)

📄 Hiểu tài liệu đa định dạng

  • Word, PDF, Excel, ảnh scan, bảng biểu, slide PowerPoint
  • Nhận diện cả bố cục phức tạp – bảng, mục lục, sơ đồ...

🔐 Triển khai nội bộ – bảo mật tuyệt đối

  • Không cần gửi dữ liệu ra ngoài
  • Hệ thống có thể triển khai on-premise hoặc cloud riêng
  • Phù hợp với đơn vị hành chính, ngân hàng, y tế, giáo dục, doanh nghiệp lớn

Các tính năng chính

AI Chat Assistant

Trả lời câu hỏi nội bộ từ tài liệu, chính sách, quy trình – có dẫn nguồn chính xác. Hệ thống hiểu sâu về ngữ cảnh câu hỏi và cung cấp thông tin từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau.

Document Generator

Tạo văn bản Word, Excel từ prompt – theo mẫu chuẩn tổ chức hoặc nhà nước. Tự động áp dụng đúng định dạng, bố cục và nội dung theo yêu cầu của từng loại văn bản.

Gợi ý hành chính

Hỗ trợ trình bày, soạn thảo đúng thể thức, nội dung phù hợp với từng loại văn bản hành chính. Đảm bảo tuân thủ các quy định về hình thức và cách diễn đạt.

Multi-format Parsing

Hiểu tài liệu PDF, Word, bảng biểu, ảnh scan, văn bản scan. Khả năng xử lý đa dạng định dạng giúp khai thác toàn bộ kho tài liệu của tổ chức.

Hybrid Search + QA

Kết hợp semantic search + keyword search nâng cao, giúp tìm kiếm thông tin chính xác hơn, ngay cả khi người dùng không biết chính xác từ khóa cần tìm.

Tích hợp hệ thống

Kết nối CRM, ERP, quản lý văn bản, file server qua API. Dễ dàng tích hợp vào hệ sinh thái công nghệ hiện có của tổ chức mà không cần thay đổi lớn.

Triển khai nội bộ

Chạy trong hệ thống của bạn – không phụ thuộc OpenAI hay Cloud nước ngoài. Đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.

Ứng dụng thực tế cho doanh nghiệp & tập đoàn

Trợ lý AI hành chính – nhân sự – pháp lý

DocuMind trở thành người trợ lý đắc lực trong các bộ phận hành chính, nhân sự và pháp lý. Hệ thống có thể trả lời ngay lập tức các câu hỏi về quy trình, chính sách và quy định nội bộ, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian tra cứu và đảm bảo thông tin chính xác.

Hỏi – đáp chính sách nội bộ, hỗ trợ soạn hồ sơ, hợp đồng

Nhân viên có thể dễ dàng tìm hiểu về các chính sách nội bộ, quy trình làm việc và được hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ, hợp đồng theo đúng yêu cầu và tiêu chuẩn của công ty.

Tạo báo cáo, biên bản, công văn, email nhanh và chuẩn

Tự động hóa việc soạn thảo các loại văn bản thường xuyên sử dụng như báo cáo, biên bản họp, công văn và email theo đúng định dạng và phong cách của doanh nghiệp.

Ứng dụng thực tế cho cơ quan Nhà nước

Trợ lý hỏi – đáp văn bản pháp luật, quy định ngành

DocuMind giúp cán bộ, công chức nhà nước tra cứu nhanh chóng và chính xác các văn bản pháp luật, quy định ngành và hướng dẫn nghiệp vụ. Hệ thống cung cấp thông tin kèm theo trích dẫn nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin.

Cán bộ có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận được câu trả lời chính xác, không cần phải nhớ chính xác số hiệu văn bản hay từ khóa cụ thể.

Sinh công văn, thông báo, tờ trình đúng thể thức hành chính

Hệ thống hỗ trợ tự động soạn thảo các loại văn bản hành chính như công văn, thông báo, tờ trình theo đúng thể thức quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các quy định hiện hành về công tác văn thư.

Đảm bảo các yếu tố như khuôn dạng, phông chữ, cỡ chữ, kiểu trình bày và bố cục văn bản đều tuân thủ nghiêm ngặt quy định, giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp.

Hỗ trợ cán bộ hành chính tra cứu nhanh mẫu biểu & quy trình

DocuMind cung cấp khả năng tra cứu nhanh chóng các mẫu biểu, quy trình nghiệp vụ và hướng dẫn thực hiện công việc hành chính. Cán bộ có thể dễ dàng tìm kiếm mẫu biểu phù hợp cho từng tình huống công việc.

Hệ thống còn hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào biểu mẫu và thực hiện đúng quy trình, giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và nâng cao hiệu quả công việc.

Ứng dụng thực tế cho trường học – đơn vị giáo dục

Sinh giáo án, kế hoạch công tác, báo cáo chuyên đề

DocuMind hỗ trợ giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục soạn thảo nhanh chóng các giáo án, kế hoạch công tác và báo cáo chuyên đề theo đúng quy định của ngành. Hệ thống tự động áp dụng các mẫu chuẩn và đảm bảo nội dung phù hợp với từng cấp học, môn học và chương trình giáo dục.

Hỏi – đáp quy định ngành giáo dục, văn bản hướng dẫn

Cán bộ, giáo viên có thể dễ dàng tra cứu và tìm hiểu các quy định của ngành giáo dục, thông tư, nghị định và văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác giảng dạy, quản lý học sinh và điều hành nhà trường.

Soạn giấy mời, thông báo, biểu mẫu học vụ chính xác

Tự động hóa việc soạn thảo các loại giấy tờ hành chính trong trường học như giấy mời họp phụ huynh, thông báo kế hoạch năm học, các biểu mẫu học vụ và báo cáo định kỳ, đảm bảo tính chuyên nghiệp và đúng quy định.

Triển khai nhanh – sử dụng dễ

Tải tài liệu nội bộ và biểu mẫu lên hệ thống

Quá trình bắt đầu với việc tải lên hệ thống các tài liệu nội bộ, biểu mẫu, quy định và chính sách của tổ chức. DocuMind hỗ trợ đa dạng định dạng tài liệu như PDF, Word, Excel, PowerPoint và cả tài liệu scan.

Hệ thống sẽ tự động xử lý, phân tích và lập chỉ mục cho các tài liệu này, tạo cơ sở dữ liệu tri thức cho AI.

Cấu hình AI Assistant phù hợp nhu cầu từng đơn vị

Đội ngũ kỹ thuật của MakeAI sẽ phối hợp với tổ chức để cấu hình AI Assistant phù hợp với đặc thù và nhu cầu riêng của từng đơn vị, phòng ban.

Quá trình này bao gồm việc thiết lập các mẫu văn bản chuẩn, điều chỉnh các tham số AI và tối ưu hóa hệ thống tìm kiếm cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động cụ thể.

Trò chuyện, tìm kiếm, tạo văn bản ngay trong giao diện web

Người dùng có thể bắt đầu sử dụng hệ thống thông qua giao diện web trực quan, dễ sử dụng. Họ có thể đặt câu hỏi, tìm kiếm thông tin và yêu cầu tạo văn bản một cách đơn giản bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Giao diện được thiết kế thân thiện, không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả.

Tích hợp vào hệ thống có sẵn nếu cần

Đối với các tổ chức có nhu cầu, DocuMind có thể được tích hợp vào các hệ thống hiện có như intranet, cổng thông tin nội bộ, hệ thống quản lý văn bản điện tử hoặc các phần mềm nghiệp vụ khác.

Việc tích hợp được thực hiện thông qua API, đảm bảo tính liền mạch và không làm gián đoạn các quy trình làm việc hiện tại.

⏱️ Thời gian triển khai: 3–7 ngày tùy theo quy mô và yêu cầu cụ thể của tổ chức

Dịch vụ kèm theo

Tư vấn và cài đặt hệ thống Local AI trọn gói

Đội ngũ chuyên gia của MakeAI sẽ tư vấn và triển khai toàn bộ hệ thống Local AI phù hợp với nhu cầu và hạ tầng công nghệ hiện có của tổ chức. Chúng tôi đảm nhận mọi khâu từ khảo sát, thiết kế giải pháp, cài đặt phần cứng và phần mềm, cho đến kiểm thử và đưa vào vận hành.

Thiết kế mẫu văn bản chuẩn cho tổ chức

MakeAI hỗ trợ thiết kế và chuẩn hóa các mẫu văn bản đặc thù cho tổ chức, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành và phù hợp với văn hóa, thương hiệu của đơn vị. Các mẫu này sẽ được tích hợp vào hệ thống để AI có thể tự động áp dụng khi soạn thảo văn bản.

Đào tạo sử dụng và hướng dẫn áp dụng trong công việc hành chính

Chúng tôi cung cấp các khóa đào tạo chi tiết cho người dùng và quản trị viên hệ thống, giúp họ nắm vững cách sử dụng DocuMind và áp dụng hiệu quả vào công việc hành chính hàng ngày. Đào tạo được thực hiện trực tiếp tại đơn vị với nội dung được cá nhân hóa theo nhu cầu thực tế.

Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời

MakeAI cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trọn đời cho sản phẩm DocuMind. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc, khắc phục sự cố và cập nhật hệ thống để đảm bảo DocuMind luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.

Lợi ích chuyển đổi số văn phòng

Giảm 80% thời gian soạn & tra cứu văn bản

DocuMind giúp tiết kiệm đáng kể thời gian soạn thảo và tra cứu văn bản, từ đó giải phóng nhân viên để tập trung vào các công việc sáng tạo và giá trị cao hơn. Thay vì mất hàng giờ để tìm kiếm thông tin hoặc soạn thảo văn bản từ đầu, người dùng chỉ cần vài phút để có được kết quả mong muốn.

Tăng độ chính xác, đúng chuẩn mẫu biểu

Hệ thống đảm bảo các văn bản được tạo ra luôn tuân thủ đúng mẫu biểu, thể thức và quy định hiện hành, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các cơ quan nhà nước và tổ chức có yêu cầu cao về tính chuẩn mực của văn bản.

Tự động hóa nghiệp vụ văn phòng, tăng hiệu suất công việc

DocuMind tự động hóa nhiều nghiệp vụ văn phòng thường xuyên và lặp đi lặp lại, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm áp lực cho nhân viên. Các công việc như soạn thảo báo cáo định kỳ, tạo thông báo, trả lời các câu hỏi thường gặp có thể được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Bảo mật thông tin tuyệt đối – dữ liệu không rời khỏi tổ chức

Với mô hình triển khai nội bộ, DocuMind đảm bảo dữ liệu của tổ chức không bao giờ rời khỏi hệ thống, đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật thông tin và tuân thủ quy định pháp luật về an ninh mạng.

Đưa AI vào công việc thực tế – dễ dùng, hiệu quả ngay

DocuMind giúp các tổ chức dễ dàng áp dụng AI vào công việc thực tế hàng ngày, không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về công nghệ. Người dùng có thể thấy hiệu quả ngay lập tức mà không cần trải qua quá trình học tập và thích nghi phức tạp.

Giới thiệu về MakeAI

MakeAI là công ty công nghệ tiên phong trong việc phát triển các giải pháp AI nội bộ (Local AI), giúp doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam tận dụng sức mạnh trí tuệ nhân tạo một cách an toàn, hiệu quả và tùy biến theo đặc thù dữ liệu riêng.

Chúng tôi tập trung vào các nền tảng:

  • AI Assistant nội bộ cho doanh nghiệp & tổ chức
  • Hệ thống RAG (Retrieval-Augmented Generation) chuyên sâu
  • Tự động hóa soạn thảo, xử lý tài liệu, báo cáo
  • Triển khai AI on-premise hoặc cloud riêng, bảo mật tuyệt đối

MakeAI đồng thời vận hành AI Hub Academy tại Đà Nẵng – trung tâm đào tạo & triển khai các sản phẩm AI thực chiến đầu tiên tại miền Trung, hỗ trợ hơn 100 tổ chức áp dụng AI vào thực tiễn.

Vì sao chọn MakeAI?

Tập trung vào bài toán Việt Nam

Hiểu rõ văn bản hành chính, thể thức nhà nước, biểu mẫu nội bộ tổ chức Việt Nam. Chúng tôi am hiểu sâu sắc về các quy định, thông lệ và đặc thù văn hóa trong môi trường làm việc tại Việt Nam.

Bảo mật & triển khai nội bộ

Toàn bộ hệ thống có thể chạy on-premise – không rò rỉ dữ liệu. Chúng tôi ưu tiên bảo vệ thông tin của khách hàng và đảm bảo dữ liệu luôn được lưu trữ an toàn trong hệ thống nội bộ của tổ chức.

AI hiểu sâu tài liệu thực tế

Tự đọc, trích xuất, tổng hợp từ hàng nghìn văn bản đa định dạng. Hệ thống AI của chúng tôi được huấn luyện để hiểu sâu về cấu trúc và nội dung của các loại tài liệu thực tế trong môi trường làm việc Việt Nam.

Tùy chỉnh theo ngành & đơn vị

Cá nhân hóa mô hình AI, prompt, mẫu văn bản – theo đúng nhu cầu. Chúng tôi không cung cấp giải pháp đóng gói sẵn mà luôn điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng ngành nghề và tổ chức.

Đồng hành triển khai & đào tạo

Hướng dẫn tận nơi – chuyển giao công nghệ – hỗ trợ dài hạn. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình triển khai và sử dụng, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động hiệu quả.

Made in Vietnam – Made for Vietnam

Phát triển tại Việt Nam, cho người Việt, theo chuẩn Việt. Chúng tôi tự hào mang đến giải pháp AI được phát triển bởi người Việt Nam, hiểu rõ nhu cầu và đặc thù của thị trường Việt Nam.

Thông điệp từ MakeAI

"Chúng tôi không chỉ mang AI đến gần hơn với doanh nghiệp – mà giúp AI thực sự trở thành đồng nghiệp số, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc."

Tại MakeAI, chúng tôi tin rằng trí tuệ nhân tạo không chỉ là một công nghệ tiên tiến mà còn là công cụ thiết thực giúp giải quyết các thách thức hàng ngày trong môi trường làm việc. Với DocuMind, chúng tôi đã tạo ra một giải pháp AI thực sự hiểu được ngữ cảnh và nhu cầu của các tổ chức Việt Nam.

Chúng tôi cam kết không ngừng cải tiến và phát triển sản phẩm để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Mục tiêu của chúng tôi là giúp các tổ chức Việt Nam tận dụng sức mạnh của AI một cách hiệu quả, an toàn và phù hợp với bối cảnh văn hóa, pháp lý và kinh doanh của Việt Nam.

Liên hệ trải nghiệm

MakeAI JSC

MakeAI DocuMind – Local AI Platform
"Turn Documents into Decisions."

  • 📧 Email: DocuMind@makeai.vn
  • ☎️ Hotline: 0905 577 989 (TS. Trịnh Công Duy)
  • 📧 Email: duy.trinh@makeai.vn

✅ Đưa AI vào công việc hành chính – hiệu quả, bảo mật, dễ dùng

Made with